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사업용 차량 주유비에 붙은 부가세는 경차·화물차·9인승 이상 승합차·영업용 차량일 때만 매입세액으로 공제되고, 일반 승용차는 업무용이라도 공제되지 않는다. 어떤 차를 모느냐가 환급 여부를 가르며, 부가세 공제와 소득세 경비 인정은 서로 다른 제도다. 자신의 차종과 과세 유형, 주유 시 세금계산서·사업용 카드·지출증빙 현금영수증을 챙겼는지 확인해야 한다.
사업용 차량 주유비는 차량유지비 계정으로 처리하지만, 일반 승용차는 운행기록부가 없으면 대당 연 1,500만원까지만 경비로 인정된다. 특히 2026년부터는 복식부기의무자가 업무전용자동차보험에 들지 않으면 관련 비용이 전액 부인되어 차종·보험·증빙 관리가 절세를 좌우한다. 신고 전 신고 유형, 차종, 보험 가입, 운행기록부, 적격증빙을 순서대로 확인하면 비용 부인 위험을 줄일 수 있다.